INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

L’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI, con sede legale ed operativa a Bergamo (BG) in Via San Tomaso, 53, nella sua veste di “Titolare del trattamento dei dati”, La informa che i Suoi dati personali saranno raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto di “prestazione professionale con l’associazione” relativamente all’attività di coordinamento e promozione di azioni e attività dirette ad agevolare le attività culturali dei musei, anche mediante la realizzazione in comune di servizi e prodotti culturali e saranno trattati nel rispetto degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità, sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati, al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Per “dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dall’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale, quali quelli del Legale Rappresentante che sottoscrive il contratto, nonché dei dipendenti/consulenti, coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Tali dati, sono trattati per le seguenti finalità:

• Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale con l’Associazione.
• Effettuazione di adempimenti amministrativi e contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.
• Recupero credito stragiudiziale.
• Per accertare, esercitare o difendere i diritti del titolare in sede giudiziaria.
• Per lo svolgimento di attività di marketing e promozionali.

Potranno, inoltre, essere trattati Suoi dati personali raccolti presso terzi sempre per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa applicabile nonché, nei limiti degli obblighi di legge e su indicazione dell'autorità giudiziaria competente, ovvero per espressa previsione di obblighi normativi propri dell’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI.

Comunicazione dei dati a terzi

E’ prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge, per dare seguito agli adempimenti da Lei richiesti, ovvero connaturati all’incarico ricevuto, nonché da eventuali deleghe da Lei conferite.

In relazione a tali scopi, i Suoi dati personali, saranno comunicati, ricorrendone l’esigenza a:

• Soggetti esterni operanti in qualità di Titolari del Trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
• Soggetti esterni designati come Responsabili del Trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali ed assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, gestione delle attività.

I dati potranno inoltre essere trattati dai dipendenti/collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento dall’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI (Titolare del trattamento) e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare all’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento. Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione all’indirizzo email PEC amaci_associazionemusei@legalmail.it

Resta fermo l'obbligo dell’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI, in qualità di Titolare del trattamento, di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Trasferimento dei dati all’estero

 Il Titolare del trattamento può trasferire i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, in relazione all’incarico affidato dall’Associazione. In tal caso, i dati saranno traferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali che forniscono garanzie adeguate in materia di privacy e protezione dei dati, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 679/16.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I Dati personali verranno trattati dall’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI, in qualità di Titolare del trattamento per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell'esecuzione della prestazione lavorativa tra Lei e L’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI e per dare seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: in assenza di tali dati personali è impossibile instaurare e mantenere l’incarico tra Lei e l’Associazione AMACI - ASSOCIAZIONE DEI MUSEI D’ARTE CONTEMPORANEA ITALIANI.

Per tale ragione, non è richiesto il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo 2016/679, considerato che il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 del Regolamento Europeo 2016/679, in particolare è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, è necessario per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta L’Associazione ed è legittimo interesse del Titolare del Trattamento.

E’ invece richiesto il consenso, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, per il trattamento dei dati per finalità di marketing e promozionale.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

• chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali;
• accedere ai dati personali che La riguardano;
•  in relazione ai dati personali che La riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;
• richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma;
• esigere la portabilità dei dati personali-  da Lei forniti-  nei casi indicati dalla norma;
• opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa;
• revocare il consenso eventualmente prestato per lo svolgimento dell’attività di marketing.
• proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento Europeo 2016/679, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del Regolamento stesso.